关于试行电子化辅助办理毕业生离校手续的通知

撰写时间:2018-06-17来源:7788365365

各学院,全体本科毕业生:

根据近年有关学院和毕业生反映毕业离校手续的意见和建议,为了简化毕业离校手续,提高工作效率,为毕业生提供优质服务,经多方协调,决定在2018届本科毕业生中试行电子化辅助办理离校手续。现将有关事项通知如下:

一、工作目的

充分利用电子资源,大力简化线下工作。

二、工作安排

1.毕业生在622日前办理完离校的必要手续,包括:

1)归还借用学院的物品;

2)还清借用图书及欠费;

3)办理家具、水电的等宿舍有关手续;

4)还清学费、住宿费欠款;

5)注销学生证等。

其中第(1-4)项为个别毕业生的个人事务,没有此类情况的毕业生无需再在纸质离校清单盖章;有此类情况的毕业生也只需及时办理,无需盖章;第(5)项将根据实际进行调整优化,见本通知第三点。

2.623日将根据以上离校手续的办理情况,通过信息系统向毕业生推送本人离校电子清单,向学院推送本学院毕业生办理离校手续情况电子报表;学院根据电子报表和电子离校清单办理毕业生发证等离校手续。

3.622日前没及时办理完手续的毕业生和往届延长学籍至今年毕业的学生,仍需个人自行持纸质离校清单到有关单位盖章办理离校手续,凭纸质清单办理离校手续。

三、2018届本科生学生证注销工作安排

注销学生证是涉及每位毕业生离校的必要线下手续,为提高工作效率,今年实行以学院为单位办理,具体步骤如下:

1.各学院在规定时间前收集、整理好本学院毕业生的学生证,并形成电子清单(见附件,含毕业生归还借用学院物品的情况),并打印备用;待注销的学生证按清单顺序排好。

2.学院按规定时间,指定工作人员携学生证和打印的清单前往教务处统一盖章注销,注销工作现场实行学院间交叉办理。

3.2018届本科毕业生学生证注销时间安排

时间

学院

毕业生人数

合计人数

620日上午

人文与法学学院

473

1456

食品学院

560

水利与土木工程学院

423

620日下午

经济管理学院

920

1880

数学与信息学院、软件学院

960

621日上午

公共管理学院

887

1654

艺术学院

767

621日下午

园艺学院

196

1236

农学院

338

生命科学学院

239

动物科学学院

177

海洋学院

55

兽医学院

231

622日上午

材料与能源学院

497

1725

林学与风景园林学院

559

工程学院

669

622日下午

外国语学院

375

1163

电子工程学院

412

资源环境学院

376

注:时间每天上午9:00,下午3:00,地点行政楼三楼西侧大厅

四、注意事项

1.为了维护好的毕业离校秩序,请全体毕业生及时办理离校前的有关手续。

2.各学院要做好服务工作,协助毕业生解决办理毕业离校手续过程中遇到的问题。

学生处有关工作联系人:陆永超,电话:85280082

  

附件:(学院名称)2018届毕业生学生证注销等信息清单.xlsx

  

学生工作部(处)

2018616

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