关于试行电子化辅助办理毕业生离校手续的通知

各学院，全体本科毕业生：

根据近年有关学院和毕业生反映毕业离校手续的意见和建议，为了简化毕业离校手续，提高工作效率，为毕业生提供优质服务，经多方协调，决定在2018届本科毕业生中试行电子化辅助办理离校手续。现将有关事项通知如下：

一、工作目的

充分利用电子资源，大力简化线下工作。

二、工作安排

1.毕业生在6月22日前办理完离校的必要手续，包括：

（1）归还借用学院的物品；

（2）还清借用图书及欠费；

（3）办理家具、水电的等宿舍有关手续；

（4）还清学费、住宿费欠款；

（5）注销学生证等。

其中第（1）-（4）项为个别毕业生的个人事务，没有此类情况的毕业生无需再在纸质离校清单盖章；有此类情况的毕业生也只需及时办理，无需盖章；第（5）项将根据实际进行调整优化，见本通知第三点。

2.6月23日将根据以上离校手续的办理情况，通过信息系统向毕业生推送本人离校电子清单，向学院推送本学院毕业生办理离校手续情况电子报表；学院根据电子报表和电子离校清单办理毕业生发证等离校手续。

3.对6月22日前没及时办理完手续的毕业生和往届延长学籍至今年毕业的学生，仍需个人自行持纸质离校清单到有关单位盖章办理离校手续，凭纸质清单办理离校手续。

三、2018届本科生学生证注销工作安排

注销学生证是涉及每位毕业生离校的必要线下手续，为提高工作效率，今年实行以学院为单位办理，具体步骤如下：

1.各学院在规定时间前收集、整理好本学院毕业生的学生证，并形成电子清单（见附件，含毕业生归还借用学院物品的情况），并打印备用；待注销的学生证按清单顺序排好。

2.学院按规定时间，指定工作人员携学生证和打印的清单前往教务处统一盖章注销，注销工作现场实行学院间交叉办理。

3.2018届本科毕业生学生证注销时间安排

四、注意事项

1.为了维护好的毕业离校秩序，请全体毕业生及时办理离校前的有关手续。

2.各学院要做好服务工作，协助毕业生解决办理毕业离校手续过程中遇到的问题。

学生处有关工作联系人：陆永超，电话：85280082

附件：（学院名称）2018届毕业生学生证注销等信息清单.xlsx

学生工作部（处）

2018年6月16日